Introducció Requeriments tècnics Accés al servei Llista de missatges Llegir missatges Redactar missatges Privacitat i seguretat Programes de correu electrònic

Introducció El servei de Correu web s'ofereix a tots els usuaris de la XTEC: professorat, alumnat, centres i serveis. L'objectiu d'aquest servei és permetre als usuaris llegir i enviar correu electrònic des de qualsevol ordinador connectat a Internet, sense haver d'instal·lar i configurar un programa de correu electrònic. No pretén ser un sistema alternatiu al programa de correu electrònic habitual, sinó una eina d'ús ocasional complementària, que serveix per fer les tasques bàsiques: llegir i enviar correu.

Requeriments tècnics Per utilitzar aquest servei es necessita un navegador Internet que suporti marcs(frames), javaScript i tingui habilitades les galetes(cookies). Es recomana utilitzar el Navegador de Netscape (versió 4 o superior) o l'Internet Explorer (versió 4 o superior).

Accés al servei Per accedir a la bústia de correu del servidor cal introduir l'usuari i la contrasenya i seleccionar el servidor de correu. Recordeu que tant l'usuari com la contrasenya s'han d'escriure en minúscules. Un cop validat el nom i la contrasenya, es mostra la llista de missatges que hi ha a la bústia del servidor.

Llista de missatges Cada usuari/ària de la XTEC disposa d'una bústia on s'emmagatzemen els missatges que li han destinat. Quan l'usuari/ària llegeix els missatges, el programa de correu electrònic copia els missatges a l'ordinador local i els esborra de la bústia del servidor. En el cas del Correu web, els missatges llegits no s'esborren de la bústia del servidor i, per tant, poden ser descarregats, també, amb el programa de correu habitual. Només s'esborren de la bústia del servidor quan s'utilitza l'opció Esborra que incorpora el Correu web. La pantalla de lectura de missatges es mostra dividida en dues meitats, que poden ajustar-se a gust de l'usuari/ària. A la part superior hi ha la relació de missatges, ordenats per data, els més recents primer. A la llista de missatges es mostra el número de missatge, la data, el remitent, el tema, la mida de cada missatge i un senyal per saber si el missatge conté fitxers adjunts. Feu clic sobre aquesta icona, o sobre el tema del missatge, per llegir-lo. El missatge es mostra a la meitat inferior de la pantalla. Quan hi ha més de deu missatges a la bústia, la relació es mostra paginada. Feu clic sobre les icones per canviar de pàgina. La llista de missatges és una còpia de la que hi ha en el servidor. Amb l'opció Comprova podeu actualitzar la pantalla per revisar si ha arribat correu nou. Aquesta opció mostra la pantalla per redactar un missatge nou. Per a la vostra seguretat i la confidencialitat dels missatges és imprescindible que acabeu la sessió amb l'opció Surt, i que tanqueu el navegador, per evitar que altres usuaris puguin llegir els vostres missatges o tinguin accés a la vostra bústia. Obre la finestra que esteu veient. Podeu esborrar un o més missatges seleccionant-los () de la llista. Aquesta opció es troba al final de la llista.

Llegir missatges Els missatges es mostren a la part inferior de la pantalla. Desplaçant amb el ratolí el marge separador, és possible modificar la proporció entre la zona destinada a la llista de missatges i la destinada al propi missatge. Aquestes icones permeten anar llegint tots els missatges seqüencialment. Al final del document hi ha referències als fitxers adjunts. En fer clic sobre el nom del document, s'inicia el procés de recepció. En alguns casos, el navegador us demanarà un nom per desar-lo al disc. En respondre un missatge, el programa omple automàticament el camp del destinatari i copia el missatge original anteposant a cada línia el símbol >. Quan es reenvia un missatge a un altre destinatari/ària, les adjuncions que pugui tenir el missatge original també es trameten. Les capçaleres de remitent, destinatari/ària i tema estan limitades a un màxim de 50 caràcters. Fent clic sobre aquesta icona, les podreu veure completes. També pot ser útil, en alguns casos, per llegir missatges que inclouen el text com si fos una adjunció.

Redactar missatges Heu d'escriure l'adreça de correu electrònic del destinatari/ària i el tema. Opcionalment, podeu enviar una còpia del missatge a un altre destinatari/ària. Per conservar una còpia dels missatges tramesos des del Correu web, heu d'incloure la vostra adreç al camp Còpia a. Per enviar el mateix missatge a més d'un destinatari/ària, podeu posar més d'una adreça als camps Per a i Còpia a. Separeu les adreces amb comes (usuari@pie.xtec.es, usuari2@pie.xtec.es). Adjunta fitxers. Si feu clic sobre aquesta opció, es modifica el formulari i apareixen dos camps on podeu escriure (o buscar) els noms dels fitxers que voleu adjuntar. Recordeu que, a la XTEC, la mida de fitxers adjunts està limitada a 1,5 Mb, aproximadament. Si necessiteu enviar fitxers grans, és preferible comprimir-los per agilitzar la tramesa i la recepció. Després de redactar el missatge, envieu-lo fent clic sobre aquesta icona. En alguns casos, el programa Correu web mateix us avisarà que el missatge no es pot trametre perquè el servidor no accepta el vostre missatge. En altres casos, el missatge és acceptat pel servidor, però és retornat posteriorment. En aquest últim cas, rebreu un missatge, en anglès, explicant els motius del retorn.

Privacitat i seguretat Les pàgines que s'envien incorporen una etiqueta per indicar al navegador que no s'han d'emmagatzemar a la memòria cau (cache), però algunes versions de navegador la ignoren. Aquesta etiqueta fa que les opcions dels navegadors per anar a la pàgina anterior i següent no funcionin correctament, i que aparegui un missatge del tipus: Dades perdudes Aquest document provenia d'una operació d'enviament i ha vençut de la memòria cau... Per evitar aquest problema, utilitzeu les icones de l'aplicació per canviar de pantalla. No oblideu acabar la sessió de Correu web fent clic a Surt des de qualsevol pantalla de l'aplicació i, per més seguretat, tanqueu el navegador.

Programes de correu electrònic Els programes de correu electrònic habituals ofereixen més prestacions que el Correu web (filtres, agenda, carpetes...). A més, és possible llegir i redactar missatges sense connexió a Internet. Us recomanem que feu servir algun dels programes que s'ofereixen gratuïtament: Eudora (en català) Missatgeria de Netscape (en català) Outlook Express (en castellà)